Buscamos auxiliar administrativo/a para la nueva oficina de Vitoria-Gasteiz

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Si buscas trabajo en Vitoria-Gasteiz estás en el sitio adecuado para enviar tu currículum. Recientemente hemos abierto nuestra agencia inmobiliaria de Vitoria-Gasteiz, después seis años largos en Bilbao. Eso, unido al incremento de actividad en la gestión de alquileres nos ha llevado a lanzar esta convocatoria de auxiliar administrativo.

A continuación te especificamos lo que buscamos y al final tienes un formulario donde nos puedes dejar los datos de tu curriculum.

Formación

  • Mínimo: bachillerato o FP
  • preferentemente formación en tareas administrativas y atención al cliente

Habilidades y competencias

  • capacidad de aprendizaje
  • facilidad para la relación con los clientes, empatía
  • soltura con herramientas ofimáticas y CRM
  • dominio de hoja de cálculo
  • mecanografía (muy importante)
  • capacidad de trabajo en equipo

Se valorará:

  • Experiencia en tareas similares
  • Euskera
  • Inglés y Francés
  • Contabilidad
  • Formación y conocimientos en construcción y mantenimiento de edificios y viviendas.

Principales tareas

  • Atención al cliente
    • Atención telefónica y presencial
    • Explicación de servicios
    • Recepción de llamadas comerciales y de gestión de alquiler
  • Gestión de incidencias de alquileres
    • Recepción de incidencias
    • Gestión en aplicación informática
    • Coordinación arrendador, arrendatario, empresa de reparaciones
    • Resolución de las incidencias
    • Actualización de rentas
    • Control de vencimientos de contratos
  • Gestiones administrativas de los alquileres
    • Gestión de contratos de suministros
    • Depósito de fianzas
    • Informes fin de alquiler
    • Generar documentación (contratos, fines de contrato…)
    • Preparación de facturas
    • Control de calidad
  • Introducción de datos en CRM y contabilidad
  • Gestión de archivo digital y físico
  • Emisión de remesas de recibos
  • Apoyo al equipo comercial y gerencia en tareas administrativas

Condiciones de contratación

  • Inicialmente media jornada y contrato temporal.
  • Puesto de trabajo en Vitoria-Gasteiz (Los Herrán, 49)
  • Condiciones según convenio colectivo estatal para las empresas de gestión y mediación inmobiliaria
  • Contratación temporal por circunstancias de la producción, con posibilidad de contratación indefinida y a jornada completa según los resultados.

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