Si buscas trabajo en Vitoria-Gasteiz estás en el sitio adecuado para enviar tu currículum. Recientemente hemos abierto nuestra agencia inmobiliaria de Vitoria-Gasteiz, después seis años largos en Bilbao. Eso, unido al incremento de actividad en la gestión de alquileres nos ha llevado a lanzar esta convocatoria de auxiliar administrativo.
A continuación te especificamos lo que buscamos y al final tienes un formulario donde nos puedes dejar los datos de tu curriculum.
Formación
- Mínimo: bachillerato o FP
- preferentemente formación en tareas administrativas y atención al cliente
Habilidades y competencias
- capacidad de aprendizaje
- facilidad para la relación con los clientes, empatía
- soltura con herramientas ofimáticas y CRM
- dominio de hoja de cálculo
- mecanografía (muy importante)
- capacidad de trabajo en equipo
Se valorará:
- Experiencia en tareas similares
- Euskera
- Inglés y Francés
- Contabilidad
- Formación y conocimientos en construcción y mantenimiento de edificios y viviendas.
Principales tareas
- Atención al cliente
- Atención telefónica y presencial
- Explicación de servicios
- Recepción de llamadas comerciales y de gestión de alquiler
- Gestión de incidencias de alquileres
- Recepción de incidencias
- Gestión en aplicación informática
- Coordinación arrendador, arrendatario, empresa de reparaciones
- Resolución de las incidencias
- Actualización de rentas
- Control de vencimientos de contratos
- Gestiones administrativas de los alquileres
- Gestión de contratos de suministros
- Depósito de fianzas
- Informes fin de alquiler
- Generar documentación (contratos, fines de contrato…)
- Preparación de facturas
- Control de calidad
- Introducción de datos en CRM y contabilidad
- Gestión de archivo digital y físico
- Emisión de remesas de recibos
- Apoyo al equipo comercial y gerencia en tareas administrativas
Condiciones de contratación
- Inicialmente media jornada y contrato temporal.
- Puesto de trabajo en Vitoria-Gasteiz (Los Herrán, 49)
- Condiciones según convenio colectivo estatal para las empresas de gestión y mediación inmobiliaria
- Contratación temporal por circunstancias de la producción, con posibilidad de contratación indefinida y a jornada completa según los resultados.